Met het reserveringssysteem vergaderzalen kunnen werknemers vergaderruimten, apparatuur en eventueel catering boeken op een heel soepele manier. Dat kan men doen vanaf hun werkplek of via hun mobiel.

Effectief vergaderingen organiseren

Het reserveringssysteem vergaderzalen geeft je een uitgebreid overzicht van de beschikbare ruimten ne apparatuur. Op deze manier kan je makkelijk je vergadering inplannen en kan je ook controleren als alles aanwezig om je vergadering goed te laten verlopen. Zou je een videoconferentie willen houden dan kan je via het reserveringsysteem vergaderzalen zoeken en kan je de ruimte reserveren die voldoet aan de eisen van jouw vergadering. Het enige dat je nog moet doen is je collega’s uitnodigen om aan de vergadering deel te nemen. Het maakt niet uit waar ze zich bevinden. Als ze zich nu in de stad bevinden of aan de andere kant van de wereld.

Alles werkt goed samen

Het reserveringssysteem vergaderzalen is goed geïntegreerd met Outlook, Office 365 & Exchange. Het is binnen handbereik en bevindt zich gelijk op je werkbalk. Op deze manier kan eenieder die gebruik maakt van Outlook gelijk hiermee aan de slag. Je hebt voor het gebruik hiervan ook geen training nodig. Het is heel transparant en compleet. Ook geeft jet je een goed overzicht van de verschillende reserveringen

Catering voor je vergadering

Voor je vergadering is het ook belangrijk dat je ook een goede catering hebt. Omdat elke bedrijf apart is, is de catering dan ook geheel aangepast aan de wensen van elk bedrijf. Met het reserveringssysteem vergaderzalen kan je behalve de zaal reserveren ook de catering in orde maken. Met het systeem kunnen de keukenmanagers, de medewerkers en de koks gelijk zien wat er nodig is voor de vergadering en hoeveel mensen geserveerd moeten worden. Je kan ook een rapportage krijgen die gelijk is aangesloten op je financiële systeem.

Reserveren via smartphone, tablet of desktop

Ook is het reserveringssysteem vergaderzalen ontworpen voor het creëren van flexibele en handige mogelijkheden. Er is ook een mobiele functie die je kan gebruiken om onderweg je reservering te maken. Het werkt goed samen met iOS en Android. Met het systeem heb je ook toegang tot alle reserveringen.