Når man hører, at virksomheder går og har hemmeligheder, så kan man godt blive lidt skeptisk til at starte med. Hvad er det dog for nogle mørke og skumle ting, som de ikke vil have, at andre skal finde ud af? Det er dog sjældent tilfældet, at det er hverken skumle eller kriminelle ting, som virksomhederne ikke ønsker at andre skal se. Der er derimod tale om forretningshemmeligheder. Information omkring hvordan produkter virker, eller hvilke strategier man har planlagt for, at markedsføre sig. Ender disse informationer i de forkerte hænder kan det gå ud over virksomhedens konkurrence-evne. Der er ofte gode grunde til at holde information om ens produkter hemmeligt. Måske har man brugt tusindvis af timer, og massevis af penge, på at udvikle nogle helt unikke og effektive produktionsmetoder eller lignende, som giver én en fordel, ude på markedet. Formår man at holde disse nye opfindelser hemmelige, så kan man etablere sig stærkt på de åbne marked, og tjene gode penge. Hvis ens konkurrenter derimod kigger én i kortene, og stjæler ens innovative idéer, så har alt den tid, og alle de penge, været rent spild. Hvorfor bruge så mange kræfter på at udvikle noget nyt og smart, hvis konkurrenten bare bruger det, uden at have hjulpet med i processen? Så hemmeligheder er nødvendige: de gør innovation muligt, fordi man kan have en konkurrence-mæssig fordel, ved at være den eneste der ved, hvordan en ny proces man har udviklet fungerer.
Så hvordan beskytter man virksomhedens hemmeligheder? Mange ting er oplagte, og ingen virksomhed kunne finde på ikke at gøre dem. Kontrakterne med alle de ansatte gør det helt tydeligt, at forretningshemmeligheder ikke må blive delt med nogen som helst. Man sørger for at hemmelighederne kun kendes af de ansatte, der absolut har brug for at kende dem: og så vidt muligt sørger man for, at have flere medarbejdere der hver kender én af ingredienserne til virksomhedens succes, men ikke har det fulde overblik. Derudover låser man selvfølgeligt dørene til virksomheden når den forlades. Men hvad med de digitale låse?
Emails er nemlig ikke super sikre som udgangspunkt. De er lidt ligesom breve: enhver der kan komme i nærheden af dem, kan åbne dem og læse hvad der står. Det er svært helt at undgå, at dele forretningshemmeligheder via email, da det er en typisk og udbredt kommunikationsform for professionelle. Sikker email er derfor absolut nødvendigt for, at sikre virksomhedens hemmeligheder. Med sikker mail opbevares alle emails nemlig krypteret, hvilket betyder at ingen kan læse med, uden at kende den eller de hemmelige koder. Selv hvis nogen bryder ind – enten fysisk eller digitalt – og finder frem til det sted, hvor emails opbevares, så vil de altså ikke kunne bruge dem til noget. Det hele står i koder.
